ادارة اعمال

  • تم تحديد وتطوير أساسيات إدارة الأعمال بناءً على العديد من المعايير الموثوقة. بعد بحث العلماء ودراستهم لهذا العلم ، توصلوا إلى هذه الأمور الخمس المهمة للغاية.
  • تتضح أهمية إدارة الأعمال كعملية حيوية ضرورية لتسهيل العمل داخل المنظمات لأنها تعتبر بشكل عام نوعًا من فن توجيه النشاط البشري داخل المنظمات المختلفة ، سواء كانت هذه المنظمات اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية أو عسكرية.
  • على الرغم من أن هذا التوجيه يتطلب نظامًا أو أساسيات من أجل قيادة الأفراد والتواصل معهم ومعرفة كيفية تحفيزهم لخلق الرغبة في العمل بداخلهم وصقور قدراتهم ، لذلك يجب دراسة أساسيات إدارة الأعمال بعناية لضمان النجاح من هذا العمل.
  • وتجدر الإشارة إلى أنه كلما كان هناك نخبة من القادة الإداريين لديهم القدرة على قيادة عملية المشروع ، كلما تمكنت الدولة وأصحاب المشروع من تحقيق النجاح والإنتاجية العالية. لذلك ، من المهم جدًا اختيار المدير الإداري المناسب.

أساسيات إدارة الأعمال

ترتكز إدارة الأعمال على أربعة مبادئ أساسية: “التخطيط ، التنظيم ، القيادة ، والقيادة”.

تخطيط

  • التخطيط هو الموضوع الأول لموضوعات أساسيات إدارة الأعمال ، وهو ما يعني تحديد الأهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها ومن ثم رسم الخطط والبرامج التي يمكن من خلالها تحقيق تلك الأهداف.
  • صاحب هذه الخطط هو المسؤول الأول عنها وعن نتائجها المجهولة ، مع العلم أن هذه الخطط يجب أن تكون في إطار الإمكانات الموجودة ، لذلك يراعي وهو يضع خطته جميع الظروف والإمكانيات المتاحة ويبني. عليها الخطة.
  • كما يجب أن يراعي تطوير الخطة التنسيق بين كل هدف وآخر حتى لا تتعارض الأهداف وتحدث مشكلة ، ويحدد المدير الأهداف وفقًا لأهميتها بالنسبة للمنظمة وتتراوح من الأكثر أهمية إلى المهمة وهكذا.
  • التخطيط الجيد هو أحد أهم عوامل نجاح الأعمال. مع التخطيط للمستقبل تبدأ المشاكل المستقبلية بالظهور على التوالي حتى لو لم تكن كلها على الأقل في معظمها مما يعمل على التفكير بالحلول المناسبة لها من قبلهم في الوقت الكافي مما يؤدي إلى أصحاب الشركة النجاة من هذه المشاكل المستقبلية عندما يتم مواجهتها. بسهولة.
  • عند وضع خطط زمنية محددة لكل فرد في المنظمة وتحديد مهامه بالضبط في الشركة ، فإن هذا يمنع إضاعة الوقت وينظمه ويساعد على تعزيز إنتاجية المنظمة.

منظمة

  • الموضوع الثاني في مناقشة أساسيات إدارة الأعمال هو التنظيم ، والتنظيم هو تعاون مجموعة من الأشخاص بغض النظر عن عددهم سواء كانوا مجموعة كبيرة أو صغيرة ، وهم تحت قيادة حكيمة توجه منهم إلى الشيء الصحيح.
  • تلك المجموعة التي يتمثل هدفها الأساسي في تدبير مواردها الاقتصادية الخاصة بما يتماشى مع الأهداف المطلوبة ولكي يحققوا هدفًا محددًا ومشتركًا بينهم تحت قيادة موحدة ، بحيث لا يعملون بمفردهم أو يتلقون معلومات من أكثر من مصدر واحد.
  • من أهم الأمور التي تؤدي إليها المنظمة إيصال المعلومات التي تم الحصول عليها والقرارات التي تم اتخاذها لبقية المؤسسة بشكل بسيط ومختصر ، مما يعمل على توحيد جهود جميع أعضاء المؤسسة. وتنمي روح التعاون بينهما.
  • هناك نوعان من التنظيم ، التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي. التنظيم الرسمي هو الذي يتم إنشاؤه من قبل الإدارة العليا ، على عكس التنظيم غير الرسمي الذي يؤسسه أي طرف ، بل هو عشوائي.
  • أما التنظيم الرسمي فهو أهداف واضحة ومحددة ، ويوضحها أعضاء الهيكل التنظيمي ، ويتطلب من أعضاء المنظمة الالتزام بالقواعد التي تنص عليها ، كما أنها لا تعتمد بشكل كامل على العلاقات. أو التفاعلات الاجتماعية وأيضًا يعتبر ما يعكس الصورة الرسمية للمنظمة والضمان الوحيد هو بقاء المنظمة.
  • التنظيم غير الرسمي هو عكس التنظيم الرسمي في كل شيء ، لأنه عشوائي ، وليس له أي أهداف محددة أو هيكل تنظيمي ولا يخضع لأية قواعد أو قوانين إلى جانب أنه يعتمد على العلاقات والتفاعلات الاجتماعية وليس هناك ما يضمن بقائها.

إرشاد

  • يرتبط التوجيه في الإدارة ارتباطًا مباشرًا بالتوجيه والتخطيط في الاتجاه. وهو الموضوع الثالث ووظيفته إصلاح ما أفسد في المنظمة نتيجة سوء الإدارة وفشلها في التخطيط والتنظيم ، وعندما تنجح الإدارة في ذلك فلا فائدة من التوجيه هنا إلا في المعروف. الأساسيات.
  • في البداية يقوم التوجيه بترجمة الأوامر الصادرة عن المديرين ثم تحويلها إلى خطط للموظفين ليبدأوا العمل عليها مباشرة ، وبعد ذلك يتم تحويل هذه الأوامر إلى تعليمات ، ويتبع ذلك نشرها في الشركة وإبلاغها. جميع العاملين منهم حتى يتمكنوا من تنفيذها.
  • تهدف عملية التوجيه الأساسي إلى تعديل سلوك الفرد داخل المنظمة من السلوك الطبيعي إلى السلوك المفضل من أجل التحرك نحو تحقيق أهداف المنظمة ، بدلاً من أن تكون مدفوعة بأهداف شخصية مدفوعة بأهداف المنظمة و بدلاً من السعي للتحرر من التنظيم ، يسعى إلى استقراره هو والآخرين.

الرقابة

  • حتى الموضوع الرابع وهو الرقابة والرقابة هي عملية خاصة لقياس مدى عمل أو أداء الأفراد داخل المنظمة ، حيث أنها ذات أهمية كبيرة حيث أنها مقياس حرارة أو مقياس يتم من خلاله حققت المنظمة الأهداف المحددة ، وتم تحديد السياسات المرسومة والإجراءات المحددة.
  • ليس فقط الهيئات داخل المنظمة هي المسؤولة عن هذا الجزء ، ولكن أيضًا الأطراف الخارجية التي تتمثل مهمتها في مراقبة المنظمات المختلفة للتأكد من أن عملها يسير بطريقة صحيحة.
  • تقارن هذه الكيانات الأفراد داخل المنظمة والمؤسسة ومعرفة ما إذا كانوا متطابقين أم لا.
  • أما الرقابة الداخلية فتتضمن الرقابة على الإنتاج ، والرقابة على التسويق ، والتمويل ، والحسابات ، والرقابة على الأفراد ، بالإضافة إلى الرقابة الشاملة على المنظمة بأكملها.
  • يجب أن تكون الرقابة أيضًا على الوظائف الإدارية ، مثل أهداف الربح والإنتاجية المحددة ، وما إلى ذلك ، والتحكم في الميزانيات المقدرة والسياسات والإجراءات وبرامج الوقت والتنظيم الهيكلي والعاملين ، واكتشاف الانحرافات. ومع ذلك ، لا يوجد نوع من الارتباط بين التخطيط والإدارة.

أساسيات إدارة الأعمال واتخاذ القرار واتخاذ القرار

  • والموضوع الخامس والأخير يتعلق بالقرارات ، وهذه عملية مهمة للغاية حيث أن جوهر العلم الإداري هو عملية اتخاذ القرارات واتخاذها ، وهناك بعض الكتاب في مجال الإدارة يساوي اتخاذ القرار والإدارة معتبرين ذلك الإدارة ليست سوى التفكير الإبداعي المرتبط باختيار استراتيجيات محددة في ظروف عدم اليقين. .
  • عملية صنع القرار واتخاذ القرار هي العملية التي يتم من خلالها تحديد المشكلة المراد حلها أو الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه ، ومن ثم البحث عن أنسب الأساليب والحلول التي يمكن اتباعها هو الوصول إلى المطلوب. نتيجة.
  • أما بالنسبة لصنع القرار ، فإنه يحدث في مرحلة ما يتم فيها اختيار بديل معين من بين العديد من البدائل المتاحة ، ليكون القرار الذي سيتم تنفيذه.

مع ذكر أهمية تعلم أساسيات إدارة الأعمال وتدريسها ومدى تأثير الإدارة الجيدة على نجاح وفشل المشروع ، يجب على كل منظمة نقل هذه المعرفة لموظفيها وتعليمهم وتعليمهم في البداية المكان ، بالطبع ، بدون إدارة ناجحة لن تكون هناك منظمة ناجحة.